photo Secrétaire général(e) d'étab public d'enseignement supérieur

Secrétaire général(e) d'étab public d'enseignement supérieur

Emploi Administrations - Institutions

Endoufielle, 32, Gers, Occitanie

1. Accueil et information du public Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers. Orienter et informer les administrés sur les démarches administratives Mise à jour du site internet et autres supports de communication. Participation à la rédaction du journal municipal 2. Gestion administrative Préparer, rédiger et diffuser les courriers, comptes-rendus, procès-verbaux et documents officiels. Assurer le suivi des dossiers administratifs (état civil, urbanisme, élections, cimetière, etc.). Classer et archiver les documents conformément à la réglementation. 3. Secrétariat du Maire Assistance téléphonique et transmission des messages. Prise de rendez-vous. 4. Appui aux élus Organiser les réunions du conseil municipal (convocations, ordres du jour, comptes-rendus). Assister les élus dans la préparation des instances collégiales. Mise en œuvre des décisions municipales et syndicales (rédaction et publication des décisions). 5. Gestion des élections et de l'état civil Préparer et organiser les opérations électorales (listes électorales, bureaux de vote, etc.). Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil (naissances, mariages, décès). Délivrer les actes[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Bologne, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons une assistante ADV en CDI. L'Assistante Administration des Ventes assure le suivi administratif et commercial des ventes de matériel agricole et services. Elle garantit la bonne gestion des dossiers clients depuis la commande jusqu'à la facturation, en lien avec les équipes commerciales et les fournisseurs. 1.Gestion administrative des ventes Saisir et enregistrer les commandes clients dans le logiciel de gestion. Vérifier la conformité des bons de commande et conditions commerciales Assurer le suivi des dossiers de vente (matériels neufs, occasions, accessoires) Préparer les documents administratifs liés à la livraison du matériel. 2. Suivi financier : Suivre les règlements et relancer les clients si nécessaire Gérer les litiges administratifs. Participer au suivi des financements (crédit, leasing, aides agricoles). 3. Relation clients : Accueillir et renseigner les clients au téléphone ou au bureau. Informer les clients sur l'état de leur commande ou livraison. Assurer le suivi administratif des contrats et garanties. 4. Coordination interne : Travailler en lien avec les commerciaux et la comptabilité. Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie, un(e) Assistant(e) Administratif pour une mission en intérim de 2 mois à CLERMONT FERRAND. MISSIONS : - Communication : assurer les appels et relances téléphoniques auprès des sous-traitants ; transmettre les informations de manière claire, fiable et professionnelle ; respecter les règles de confidentialité et de déontologie professionnelle. - Relance téléphonique : Effectuer des relances téléphoniques auprès des sous traitants (dossiers en attente, pièces manquantes) ; suivre et mettre à jour les tableaux de relance et outils de suivi ; rendre compte des échanges téléphoniques à l'équipe concernée ; gérer les situations délicates avec calme, diplomatie et professionnalisme - Suivi administratif lié aux relances : Classer et archiver les documents liés aux démarches effectuées ; mettre à jour les dossiers administratifs après chaque contact ; vérifier la complétude des dossiers et signaler les éléments manquants **Profil recherché:** - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Connaissance des bases de la communication professionnelle (DC4) -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Constructeurs - Hardware

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

NSE recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre son équipe aéronautique basée sur notre site de Clermont-Ferrand (63). Rattaché au Directeur aéronautique du site, vous aurez pour missions principales de : - Constituer les dossiers spécifiques aux Appels d'Offre (AO) / marchés publics (documents administratifs, signature par certificat numérique, etc), - Centraliser les demandes de chiffrage reçues des clients et prospects, - Faire les demandes de consultation au service Achats, - Consolider les réponses, - Etablir les offres avec le support de l'Ingénieur Commercial, - Piloter le déroulement de la commande en interne, - Assurer le lien avec le client, - Assurer le suivi administratif jusqu'au recouvrement, - Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, - Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l'évolution des objectifs, - Élaborer et analyser des statistiques, - Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés). Profil recherché : Formation[...]

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Secrétaire

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : CTIVITES PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique : • Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ; • Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents. Gestion administrative : • Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines ; • Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ; • Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ; • Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents ; • Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; • Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH ; • Reproduction de documents ; Ordres de mission et frais de déplacement : • Gestion et suivi des ordres de missions et des demandes de remboursement de frais de déplacement associées Grèves : • Traitement et suivi des grèves ; préparation des notes d'information, suivi des assignations, remontée statistiques, mise à jour du tableau de[...]

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Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : SOLEA est composé : - D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). - D'une consultation jeunes consommateurs » (CJC) : Solea Bis - D'un dispositif régional d'appartements thérapeutiques relais en addictologie (DATA) dans le cadre d'un partenariat inter CSAPA - Un Collectif de Réduction des Risques en milieux festifs "Ensemble, Limitons les Risques" - Un Pôle Festif Bourgogne - Franche Comté - Une Équipe Mobile en Addictologie (EMA) Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter ou renseigner en fonction des demandes en identifiant les bons interlocuteurs et l'attente des publics. - Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier, les mails et informations dans le respect des délais impartis - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service - Assurer au besoin une prise de notes dans le cadre des réunions et en établir le compte rendu - Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, ...)[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lédenon, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un.e Secrétaire à LEDENON - 30210 en contrat intérimaire de 6 mois. Le.la candidat.e idéal.e devra justifier d'une expérience de 1 à 2 ans, avec un niveau d'étude BEP/CAP, pour un salaire horaire compris entre 12.02 et 13EUR. Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs avec professionnalisme - Gérer les emails et assurer le suivi des correspondances - Organiser et planifier les rendez-vous - Assurer le traitement administratif des dossiers - Mettre à jour les bases de données et documents internes - Classer et archiver les documents avec méthode - Soutenir les équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances,[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice affaires réglementaires

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pontpoint, 60, Oise, Hauts-de-France

Pour supporter son développement et sa croissance, STEPHID crée un poste de Coordinateur Formulation & Réglementaire H/F. Rattaché(e) au Responsable Fabrication et Développement Opérationnel Parfums, vous assurez la coordination des projets de formulation et garantissez la conformité réglementaire des produits, en interface avec les équipes internes (fabrication, qualité, logistique, ADV) et les partenaires externes. Véritable chef(fe) de projet, vous suivez les développements de parfums de l'analyse du brief client jusqu'à la constitution des Dossiers d'Information Produit (DIP), dans le respect des réglementations cosmétiques en vigueur. Vos missions Coordination des projets de formulation parfums Analyser les briefs clients, les traduire en cahiers des charges techniques, devis et plannings projet. Organiser et suivre les essais de formulation en lien avec le laboratoire et la fabrication : mises au point des jus, ajustements, validations internes et clients. Conformité réglementaire & dossiers produits Vérifier la conformité des formules et des matières premières avec les exigences réglementaires (ISO 22716, Règlement (CE) n°1223/2009, Reach), en collaboration[...]

photo Technicien aéronautique / Technicienne aéronautique

Technicien aéronautique / Technicienne aéronautique

Emploi Constructeurs - Hardware

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

NSE recherche un(e) Responsable Bureau Technique pour rejoindre son équipe basée sur notre site de Clermont-Ferrand (63). Vous serez en charge de l'étude et du suivi des dossiers techniques liés à la maintenance des aéronefs. Rattaché au Directeur aéronautique du site, vous aurez pour missions principales : - Optimiser la gestion administrative des dossiers techniques, - Concevoir et mettre à jour les outils de suivi des projets (planning, tableaux de bord, etc.), - Organiser les réunions professionnelles et rédiger les comptes-rendus, - Servir de relai d'informations entre les managers et les autres collaborateurs, - Préparer et lancer les travaux/dossiers de visite et exploiter ces documents au retour, - Suivre le déroulement des visites, éditer et archiver les CR de visites, - Assurer la mise à jour de la documentation avion, - Assurer le soutien technique des maintenances ligne et base, - Mener les actions auprès des constructeurs, autorités et fournisseurs pour répondre aux questions techniques de la production, - Fixer les priorités d'utilisation des aéronefs, - Éditer les documents nécessaires à l'envoi en réparation des matériels, - Établir les prévisionnels de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Démarrage dès que possible Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1) Affectation : Direction des finances - Bureau du syndic Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : Le/La gestionnaire des hébergements assure la gestion opérationnelle, administrative et financière des réservations des hébergements situés au Collège Doctoral Européen (CDE). Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes - Assurer le traitement des demandes d'hébergement du CDE - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la prise en charge des réservations - Traiter les questions et les demandes des résidents du CDE - Gérer le planning d'occupation des studios du CDE - Assurer la facturation des séjours et encaisser les loyers correspondants (mandataire) - Effectuer un suivi mensuel et réaliser un bilan financier - Contrôler la légalité puis la régularité des opérations - Classer et archiver les pièces et[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toussieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de trouver votre futur job sans même transpirer ? Adéquat vous décroche le poste Adéquat ! Rejoignez l'agence préférée des candidats et intérimaires et (ré)attaquez du bon pied ! Votre agence Adéquat Grand Clément Villeurbanne vous décroche un poste en tant que Documentaliste H/F en CDI sur le secteur de Toussieu (69), pour l'un de nos clients spécialisé dans le services industriel, secteurs pharmaceutique et énergie ! Des missions sans fautes : Vous serez responsable du suivi, du contrôle et de la mise à disposition de la documentation liée à nos différents projets. Vos principales missions seront de : * Assurer la qualité, la cohérence et la conformité des documents selon le Système de Management Intégré. * Contrôler la documentation fournisseurs et en assurer le suivi. * Classer, archiver et mettre à disposition les documents auprès des équipes internes. * Garantir la disponibilité d'une version finale validée et numérisée de la documentation projet. * Participer à l'organisation et à l'amélioration de la gestion documentaire. * Être le référent interne des questions liées à la documentation. Après une montée en compétences, vous pourrez intervenir en[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires foncières

Chargé / Chargée d'affaires foncières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité d'un géomètre-expert et en étroite collaboration avec lui, vous interviendrez auprès des clients particuliers, notaires ou institutionnels pour conseiller, définir, et réaliser les missions topographiques et foncières courantes d'un cabinet de géomètre-expert en milieu rural et semi urbain (Bornages, Divisions, Dossiers d'Urbanisme, Copropriétés, Implantations, Topographie courante). Vous participez à la relecture des demandes, à l'analyse des besoins et au conseil sur les solutions foncières adaptées. Vous réalisez les recherches d'archives, l'analyse des titres et des documents fonciers. Vous assurez la réalisation des missions topographiques liées à la délimitation et à la sécurisation de la propriété (relevés sur le terrain, calculs et reports topographiques). Vous rédigez les plans et documents fonciers conformes aux exigences des règles de l'art de la profession de géomètre expert (PV, plans, rapports). Vous appliquez les chartes graphiques internes/clients et respectez les procédures qualité. Vous assurez la représentation de l'entreprise auprès des clients et des partenaires locaux (notaires, collectivités, institutions). Vous rendez compte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fulgent, 85, Vendée, Pays de la Loire

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECHERCHE POUR L'UN DE SES CLIENTS : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF F/HDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif H/F dès que possible jusqu'à fin juin. VOS MISSIONS Rattaché(e) à la responsable administrative vos missions seront polyvalentes et reparties autour de trois axes : - Marchés publics : Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés (mise à jour des dossiers, contrôle de conformité des pièces, suivi des échéances contractuelles) Gérer et suivre les ordres de service, avenants et toutes autres pièces contractuelles - Facturation : Préparer la facturation et déposer les situations de travaux Assurer les relances auprès des clients - Administratif : Organiser, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs, contractuels et financiers. Assurer un soutien administratif aux équipes opérationnelles et aux services selon les besoins. VOTRE PROFIL Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire et MAÎTRISEZ IMPERATIVEMENT LA GESTION DES MARCHES PUBLICS. Doté(e) d'une excellente[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de : - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique - Traiter administrativement les dossiers dans les délais impartis - Saisir ou remplir des documents (courriers, comptes-rendus, devis....) - Classer et archiver les dossiers - Coordonner les plannings, programmer des rendez-vous - S'occuper du courrier (entrant et sortant) - Veiller à la diffusion des informations au sein de l'entreprise - Apporter un soutien administratif à la comptabilité, si besoin Compétences : - Maîtrise des outils informatiques - Très bon niveau d'expression orale et écrite - Bonne présentation

photo Chargé / Chargée de paie

Chargé / Chargée de paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de Limoges recrute un Responsable de paie & facturation (F/H) pour travailler au sein d'une entreprise spécialisée dans la location de malaxeurs béton avec chauffeurs et comprend 150 collaborateurs répartis partout en France. Vos missions : - Préparation des éléments variables de paie - Elaboration de la facturation client - Gestion et relances clients - Classement et archives des factures fournisseurs - Suivi, classement, modifications et enregistrement de feuilles de route - Gestion du courrier - Rapprochement carburant Votre profil : - Expérience similaire de 2 ans souhaitée - Titre de Gestionnaire de paie souhaitée - Connaissance du logiciel SAP serait un plus - Bonne maitrise des outils de bureautique, en particulier Excel Votre rémunération et vos avantages : Selon profil - Taux horaires selon profil + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Titres restaurants - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Le.la gestionnaire pédagogique articule ses missions autour de 5 axes principaux. Activités principales : 1 . Suivre l'offre de formation et son évolution : - Suivre l'organisation des maquettes des diplômes sur son périmètre de gestion - Identifier les évolutions de maquettes - Préparer des documents de synthèse permettant de prendre en compte les évolutions dans l'application de gestion Apogée (Structurer les enseignements, répercuter les évolutions sur les maquettes de procès de verbaux d'examens et sur les relevés de notes). 2 . Accueil physique, téléphonique des étudiants - gestion de site et de forum en EAD (formations à distance) : - Recevoir les étudiants pour toutes les demandes ayant un lien avec la scolarité - Traiter les demandes émises par téléphone - Traiter les demandes transmises par mail ayant un lien avec la scolarité - Traiter les courriers arrivant au secrétariat - Particularités sur formations EAD : tenue des pages web d'informations sur les process - gestion du forum administratif. 3 . Gérer les dossiers de candidatures dans le logiciel Ecandidat et Mon Master : - Suivi des connexions et dépôts sur la plateforme - Examen des dossiers[...]

photo Dessinateur / Dessinatrice en chaudronnerie

Dessinateur / Dessinatrice en chaudronnerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nersac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) dessinateur projeteur H/F spécialisé en chaudronnerie pour rejoindre l'équipe de notre client sur Nersac (16440). Vous maîtrisez les logiciels SOLIDWORKS et idéalement AUTOCAD. Vous travaillerez sous l'autorité du responsable du bureau d'études. Vos missions : Concevoir ou modifier les plans et schémas dans les délais impartis. Réaliser en CAO les pièces et assemblages en 3D. Produire les plans pour l'atelier de fabrication ou les sous-traitants. Intégrer les contraintes de fabrication et de montage dans vos conceptions. Effectuer un autocontrôle rigoureux sur les documents produits. Archiver, enregistrer et assurer la traçabilité des documents. Réaliser les relevés dimensionnels en atelier ou sur site. Contribuer à l'amélioration continue du bureau d'études. Ce poste est proposé en contrat de 12 mois, à temps plein Agence responsable : Votre avenir professionnel est entre les mains d'une agence réputée pour son expertise. Rejoignez-nous pour un défi passionnant et apportez votre expertise à notre équipe! Profil recherché pour le poste de Dessinateur projeteur (h/f) : Le/la candidat(e) idéal doit posséder[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres depuis plus de 15 ans, vous propose une opportunité enrichissante en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - ADV en CDI pour l'un de nos clients. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences organisationnelles et relationnelles. Présent sur le bassin rennais depuis plus de 30 ans, ce groupe international compte plus de 136 000 salariés et place la satisfaction de ses clients au cœur de ses préoccupations. Ainsi au sein d'une filiale de ce groupe et sous l'autorité du Directeur Général, vous serez en charge de gérer l'administration quotidienne des clients de l'entreprise. Vous collaborerez étroitement avec les équipes d'exploitation pour garantir une gestion fluide et efficace. Vos missions principales seront les suivantes : Administration des Ventes : - Saisir les données dans le système et les commandes clients dans l'ERP - Vérifier la cohérence entre commandes, tarifs et facturation, tout en assurant un suivi administratif des dossiers clients - Mettre à jour les informations clients, classer et archiver les documents administratifs Gestion[...]

photo Responsable gestionnaire des stocks

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nazelles-Négron, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower AMBOISE recherche pour son client, une entreprise industrielle spécialisée dans la production de pièces techniques un Logisticien Réceptions/Expéditions. Vous intervenez au sein du service Supply Chain et assurez la gestion complète des flux entrants et sortants. Vos principales missions seront : Réceptions - Décharger les camions et vérifier l'état des palettes et colis. - Contrôler la conformité des pièces reçues (quantité, aspect, correspondance aux bons de livraison). - Affecter et positionner les palettes au bon emplacement (matière, sous-traitance.). - Scanner et transmettre les documents liés aux matériels clients. - Rapprocher les réceptions avec les commandes dans SAP et gérer les non-conformités. - Archiver les documents dans le système qualité (SAP). Expéditions - Consulter les demandes clients dans SAP pour organiser les expéditions. - Vérifier que les pièces et quantités correspondent aux commandes. - Préparer la documentation selon les spécificités client (emballage, protections, règles France / international). - Éditer les bons de livraison et de transport. - Mettre à jour les mouvements de stock dans SAP. Activités complémentaires[...]

photo Agent / Agente de maintenance industrielle

Agent / Agente de maintenance industrielle

Emploi

Leyme, 46, Lot, Occitanie

Nous sommes à la recherche de notre futur Technicien de Maintenance F/H pour le compte du Groupe Cahors, afin d'intégrer notre équipe sur notre site de LEYME (46). Votre objectif principal, sera d'assurer la maintenance préventive et curative des biens et moyens. Vos missions seront de : - Intervenir lors des pannes et remettre en services dans les plus brefs délais - Assurer la maintenance préventive - Rédiger et assurer le suivi des demandes de maintenance par moyen et secteur - Accompagner les prestataires extérieurs - Suivre les stocks d'outillages et consommables industrielles - Rechercher les pièces et faire rédiger des devis en vue de commandes - Archiver les rapports de contrôle et d'intervention. Titulaire d'un BAC MSPC ou d'un BTS Maintenance des Systèmes. Vos points forts sont votre polyvalence, votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre sens de la rigueur et votre esprit d'équipe. Vous avez des connaissances en mécanique, système hydraulique et en électricité. *** Venez nous rencontrer le 26 mars de 9h à 17h au salon TAF situé à l'espace Mitterrand 46100 Figeac ***

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Julien-de-Coppel, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population 2 - Assurer l'accueil à l'agence postale communale, 3 - Mettre à jour le site communal, et panneau Pocket, 4- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, 5 -Suivi et vérification des actes administratifs, juridiques et transmission au contrôle de légalité, 6- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (en binôme), 7- Suivre les marchés publics et les subventions, 8 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 9 - Gérer le personnel (gestion des plannings, congés, entretien professionnel, formation). 10 - Rédaction d'actes d'état civil (Recensements militaires et reconnaissances anticipées) 11 - Gérer les dossiers d'urbanisme : réception, suivi des dossiers pour instruction par le service ADS du Grand Clermont 12 - Gérer les contentieux fonciers 13 - Gérer les cimetières[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client un(e) Agent de maintenance polyvalent (H/F) en CDD. Vous êtes bricoleur(se), organisé(e) et aimez les missions variées ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions seront les suivantes : Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement et la logistique du site : Maintenance & logistique : - Dégager et maintenir les zones de circulation (couloirs, sous-sols) - Réaliser des petites interventions techniques (plomberie, menuiserie, réparations diverses) - Monter et démonter du mobilier et des équipements de bureau - Assurer la maintenance courante des équipements Gestion du site : - Approvisionner les photocopieurs (papier) et les consommables (gel hydroalcoolique, désinfectants) - Gérer l'agencement des salles de réunion (installation, réorganisation, remise en état) - Participer à la gestion des archives Suivi des interventions : - Accueillir et accompagner les entreprises extérieures - Préparer et sécuriser les zones de travaux Services généraux : - Réceptionner et distribuer les colis aux services - Effectuer ponctuellement des courses ou livraisons internes - Assurer occasionnellement la gestion de véhicules de service (révisions,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Balme-de-Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société POINT VERT SERVICES, située près d'Annecy, recherche un.e assistant.e comptable et administratif.ve : poste clé au cœur de l'action, un terrain de jeu idéal pour les profils curieux qui aspirent à une vision à 360° de la PME. Point Vert Services exerce dans tous les corps de métier liés aux routes et aux espaces extérieurs : entretien d'espaces verts, travaux publics, prestations de déneigement et de salage. La multiplicité des tâches permet de varier son activité en fonction de la saison : pas de routine ! Comptabilité : - comptabilité clients, fournisseurs, comptabilité générale, lettrage des comptes - comptabilité analytique - Préparation des règlements et suivi des échéances - suivi de trésorerie - rapprochements bancaires - Etablissement des déclarations fiscales, notamment la TVA - relances clients - préparation du bilan Administratif : Tâches administratives courantes : accueil téléphonique, envoi de courriers, renommage, archives, classement et saisie de documents numériques Gestion de l'administratif liés aux entrées et sorties de véhicules (cartes grises, déclaration de cession, assurance) Etablissement des devis sous les instructions du service[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre agence, SYNERGIE Les Herbiers, recherche pour son client, une personne pour assurer le Service Accueil. F/H.Nous recherchons une personne à compter du 23 mars pour assurer le service Accueil. La mission, est d'une durée minimale de six semaines. Consiste à assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'enregistrement des rendez-vous. Jours de repos Mercredi & Jeudi Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l'École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial pluridisciplinaire. Creee en 1794, la bibliotheque comporte dans son fonds historique 17 000 volumes avant 1850 (monographies), plus de 300 titres du XVIIe siècle à 1900, 1 km lineaire d'archives et de nombreuses collections museales, scientifiques, historiques & artistiques. Au-dela de son interet patrimonial, la bibliotheque est avant tout un outil de travail indispensable, au service des enseignants, des chercheurs et des etudiants de l'X et des autres ecoles partenaires. La bibliothèque est organisée en 3 sections : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires (CRH) et comprend 20 personnes. À l'occasion de sa délocalisation dans le cadre du projet RENOV'X, la bibliothèque souhaite mener à bien plusieurs chantiers autour de ses collections : inventaire des livres en salle, inventaire des collections de revues, traitement des nombreux dons de livres reçus ces 2 dernières années (plus de 2000 documents), intégration de[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'une association aidant les personnes majeures placées sous protection juridique (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice) vous serez sous l'autorité de la directrice et du chef de service et vous aurez pour mission : Missions du poste : -Assurer la mission de mise en œuvre des différentes mesures de protection (sauvegarde de justice, curatelle simple, curatelle renforcée, tutelle.) à l'égard des majeurs placés sous une de ces mesures de protection, sur décision du Juge des tutelles. Activités et tâches principales du poste : -Assister /conseiller les personnes protégées dans les situations litigieuses. -Intervenir/gérer les différentes transactions auprès des partenaires : banques, bailleurs, commerçants/Administrations : CAF, commission de surendettement, sécurité sociale, impôt, caisse de retraite, notaires, hôpital, médecin. -Gérer les finances : comptes courant, placement, il est en contact avec les organismes financeurs des ressources : le mandataire est ordonnateur des dépenses, il contrôle les comptes selon la mesure de protection, il réalise, édite un budget avec le majeur (Supervision et signature systématique d'un membre de la direction pour les[...]

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Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Contexte : Vous partagez des valeurs de solidarité, de responsabilité et d'innovation, libérez votre talent et rejoignez-nous ! Nous rejoindre, c'est aussi s'engager dans un organisme qui place les femmes et les hommes au cœur de sa stratégie. Vous serez intégré au sein d'un organisme de sécurité sociale à taille humaine (« small is beautiful ») : la Cavimac. Ses agents, mobilisés avec énergie dans leur mission de service public, gèrent pour tout le territoire national, ainsi que les départements d'outre-mer, la politique de prévention, le paiement des prestations d'assurance maladie, la gestion des retraites, l'action sociale et le recouvrement des cotisations pour ses bénéficiaires depuis plus de 40 ans. La Cavimac négocie directement sa convention d'objectifs de gestion avec les Ministères concernés. Elle est en contact avec 3 ministères : les Solidarités et la Santé, le Budget et l'Intérieur. La Cavimac est à la fois une Urssaf, une Cpam et une Carsat. C'est également un organisme du Régime général de Sécurité Sociale, son activité est inscrite au livre III du code de la sécurité sociale. A ce titre la Cavimac n'est pas un régime spécial. Elle est située à Montreuil[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Centrale d'achats

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations financières, administratives et juridiques de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers. Missions principales : Demande de caution bancaire Préparation à la facturation y compris rédaction de DGD avec révision ou actualisation de prix Dépôt des dossiers d'appel d'offre (MAJ des pièces de candidatures, réalisation des dossiers administratifs (sans technique) et dépôt) Réalisation de tableau de bord Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier) Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) Gérer les dossiers administratifs du personnel Rédiger les notes de frais et notes de frais kilométriques Archiver divers documents Missions[...]

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Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le Relais Parental a pour mission l'accueil et l'accompagnement d'enfants, de nourrisson à 10 ans (2 à 10 ans pour les collectifs), confiés par leurs parents, quand ceux-ci traversent des difficultés ponctuelles ou périodiques d'ordre social, familial ou de santé. La mission : Dans le cadre du projet d'établissement, rattaché à la cheffe de service éducatif, vous faites partie de l'équipe et vous garantissez la sécurité, la santé et les besoins des enfants confiés au quotidien. Le public : Mineurs de 2 à 10 ans. Votre mission : Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous aurez pour mission principale la gestion administrative du Relais Parental de Besançon. - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, appels entrants et sortants, prise de message, transfert d'appel - Gestion du courrier entrant et sortant, archive, scan et transmission des factures, gestion de la boite mail et assurer la transmission des informations au sein de l'équipe, gestion des plannings - Rédaction des contrats d'accueil, courriers, comptes rendus, . - Mise à jour des bases de données internes et outils de suivi, suivre les admission et sorties administratives[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client est une entreprise familiale spécialisée dans la fabrication de produits pour l'industrie. Implantée dans le bassin économique dynamique de Vitré, à seulement 40 minutes de Rennes et de Laval, l'entreprise fait partie d'un groupe international regroupant 1 500 collaborateurs. Dans le cadre de son développement, elle souhaite renforcer ses équipes et recrute aujourd'hui un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous prenez en charge l'ensemble des missions administratives et commerciales du service client du centre. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Saisir et traiter les commandes, les demandes de prix ainsi que les devis Assurer le suivi des délais de livraison et gérer les litiges clients Établir les factures, effectuer les relances et contrôler les encours clients Suivre les créances, créer les avoirs et participer à la gestion financière des comptes clients Gérer les courriels, classer et archiver les documents dématérialisés Répondre aux appels entrants et orienter les demandes Assister l'équipe commerciale, échanger avec les clients et transmettre les informations techniques nécessaires[...]

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Manœuvre manutentionnaire

Emploi Droit - Justice

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l'exécution de travaux ouvriers ou techniques. Il pourra être chargé des missions suivantes : - assurer la maintenance des bâtiments (effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements, agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins, effectuer un contrôle régulier des installations et matériels) ; - réaliser des travaux d'imprimerie et de numérisation ; - réceptionner, trier et affranchir le courrier ; - effectuer des transports divers (courriers, dossiers...) - Manutention d'archives et de mobiliers L'adjoint technique est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, et les auxiliaires de justice (avocat, huissier).

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Reims, 51, Marne, Grand Est

Fondé en 1875, l'Institut Catholique de Paris est un EESPIG (établissement d'enseignement supérieur privé d'intérêt général) qui dispense des formations en Sciences Sociales, Humaines et Religieuses. Porteur d'un projet universitaire novateur, l'ICP décline sa signature « L'esprit grand ouvert sur le monde » autour de trois verbes : accueillir, innover, construire. Le campus de Reims, ouvert en 2021 dans la Maison Saint-Sixte en plein cœur de Reims, déploie des formations de niveaux licences et masters. Le nombre d'étudiants croît depuis l'ouverture et devrait atteindre dans quelques années les 1 000 étudiants. Il est organisé en trois pôles distincts : Le Pôle scolarité, le Pôle vie de campus et communication et le Pôle services généraux. Pour étoffer l'équipe de l'ICP Campus de Reims, nous recrutons un(e) Assistant (e) pédagogique (H/F). Descriptif du poste Au sein du Pôle Scolarité rattaché à la Directrice adjointe du campus et en lien avec les coordinateurs pédagogiques référents pour la gestion administrative des différentes formations du campus, vous avez comme missions principales : - De traiter et suivre les demandes d'information des étudiants et des étudiants -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : 1- Missions communes LBM CHICAM / SITE Simone IFF • Gestion de l'ouverture / fermeture du secrétariat • Orientation des appels et des demandes téléphoniques internes et externes • Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autre accompagnant pour : Demandes de renseignements, Prise de RDV en vue d'un prélèvement spécifique au Laboratoire. • Prise en charge et orientation des patients pour leur prélèvement. • Enregistrement du dossier avec : - Enregistrement administratif des patients (identitovigilance, vérification des documents administratifs, couverture administrative...), -Information des patients sur les modalités de prélèvements et de réception des résultats (sur place, par courrier, portail patients), - Enregistrement des dossiers dans le SIL (examens de Biologie Médicale, renseignements cliniques obligatoires) et étiquetage des échantillons, - Scan des ordonnances avec leur suivi. • Mise sous pli / classement / transmission des comptes-rendus de résultats aux patients / prescripteurs • Réception / pointage / mise sous pli des comptes-rendus de résultats des laboratoires sous-traitants. • Transmission ou communication[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recherche un Assistant ADV Facturation et Recouvrement (H/F) pour rejoindre une entreprise dynamique située à Pau. Vous intégrerez le service Facturation et Recouvrement, au sein d'une équipe de 10 personnes, où vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des factures et leur recouvrement. Ce poste est une opportunité idéale pour ceux et celles qui souhaitent contribuer activement à la satisfaction des clients tout en développant leurs compétences dans un environnement collaboratif. Vos principales missions seront variées et stimulantes : - Contrôler les éléments de facturation : Assurez-vous de la précision des données avant l'émission des factures. - Émettre les factures : Produisez les documents nécessaires et veillez à leur conformité. - Gérer la relation avec les clients : Traitez les contestations et assurez une communication fluide. - Recouvrer les factures émises : Suivez les paiements et appliquez les intérêts de retard si nécessaire. - Gérer les contrats : Vérifiez la réception et la signature, archivez et enregistrez dans une base de données. Vous êtes rigoureux-se, adaptable et motivé-e ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons des[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chapelle-de-Guinchay, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Réussissons ensemble ! NOVANCES est un cabinet d'expertise comptable en pleine expansion, et nous sommes en permanence à la recherche de talents pour compléter nos équipes. Chez Novances, la diversité est au cœur de la compétitivité : la diversité des profils humains est le moteur de la diversification des activités de l'entreprise. Pourquoi nous rejoindre ? Notre intégration : entrez dans un parcours d'intégration vous assurant d'un accueil à la hauteur de vos attentes. Formation : participez à des formations adaptées à votre fonction et à votre évolution ! Des moyens et des outils : évoluez dans un cadre de travail agréable avec des outils adaptés en poste. La convivialité au quotidien : adoptez nos valeurs, loyauté, compétence et plaisir, que nous développons au quotidien. Une ambiance ponctuée par des évènements internes (teambuilding.) Nos avantages : Parking gratuit autour du cabinet Titre restaurant Votre rôle : Sous la supervision d'un chef de mission ou du responsable de dossier, vous participerez à la réalisation des missions d'expertise comptable. - Saisie comptable et déclarations fiscales : Collecte des pièces comptables auprès des clients (factures,[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous interviendrez pour un cabinet spécialisé dans le domaine juridique. Dans le cadre de cette activité, nous recherchons un(e) secrétaire juridique afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et juridique de l'étude. Missions principales Accueil téléphonique Gestion de l'agenda de l'étude Constitution, suivi et classement des dossiers de procédures collectives Rédaction et mise en forme d'actes, courriers et documents juridiques Suivi rigoureux des délais légaux et des formalités administratives Préparation dossiers, convocations, Relations avec les tribunaux, huissiers, avocats et administrations Facturation, suivi des paiements et tâches administratives courantes Gestion des archives et respect de la confidentialité exigé Profil recherché Formation en secrétariat juridique ou administratif Expérience en cabinet ou étude juridique exigée Bonne connaissance du vocabulaire juridique et des procédures Aisance rédactionnelle et excellente orthographe Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers Rigueur, organisation, discrétion et sens des priorités

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'agrandir son équipe, notre SSIAD DG Santé situé à Hyères recherche un(e) Secrétaire Médico-administratif(ve) à temps partiel en CDD (de 80% = 121,33 h /mois) pour un prise de poste à compter du 24 mars 2026. Contrat renouvelable selon les besoins de l'établissement (temps partiel ou temps plein selon les circonstances). SSIAD spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée dépendante exclusivement à son domicile. Interventions sur la commune de Hyères et La Londe. Horaire de travail du lundi au vendredi dont les amplitudes horaires vont de 8h30 à 16h30. Vos missions principales Vous intervenez au sein de l'agence du SSIAD pour : -Répondre aux demandes des usagers/familles/professionnels : accueil téléphonique et physique de l'agence, réponses aux demandes et éventuellement réorientations de celles-ci, gestion des mails et courriers de la structure. -Assistance de l'IDEC : gestion des dossiers du personnel, organisation de l'entretien des véhicules de services, gestions des stocks de l'agence -Gestion des outils numériques : préparation des dossiers d'admission bénéficiaires, demande de prise en charge sur les plateformes dédiées, maintenance du logiciel[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTION DU POSTE: Devenez un acteur clé de l'ASPTT Limoges, forte de 80 ans d'expérience et de 2 500 licenciés, et mettez votre expertise en secrétariat et en comptabilité au service de nos 25 sections et 42 activités sportives à Limoges ! Dans le cadre d'un départ, nous recrutons notre futur.e secrétaire comptable F/H. Sous la direction de la Directrice Omnisports et en accord avec la politique générale du club et les décisions de son Comité Directeur, en tant que secrétaire comptable, vous assurez le secrétariat et la tenue comptable de la structure et de ses sections (comptabilité d'engagement analytique). Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion comptable o Assurer la comptabilité quotidienne de l'association (en comptabilité d'engagement analytique). o Etablir des factures et suivre leur règlement o Réaliser et suivre les paiements (fournisseurs, prestataires, remboursements divers). o Suivre et analyser le budget prévisionnel des sections et de la structure. o Préparer la clôture comptable annuelle en lien avec la directrice omnisports et le commissaire aux comptes o Gérer les relations courantes avec la banque. - Gestion administrative[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le laboratoire d'Utilisation, des Lasers Intenses LULI est une unité mixte de recherches (UMR7605) CNRS - l'Ecole Polytechnique - Commissariat à l'Energie Atomique et aux Energies Alternatives - Sorbonne Université, implantée sur le campus de l'Ecole polytechnique (Palaiseau), sur le site de l'Orme des Merisiers (Saint-Aubin) et sur le campus de Jussieu Sorbonne Université à Paris. Le LULI est un pôle de recherche académique et un centre de formation en physique des plasmas chauds et en optique laser qui met à disposition de la communauté scientifique des chaînes laser et installations expérimentales. Le laboratoire compte environ 100 agents : 65 ingénieurs et techniciens répartis sur plusieurs groupes techniques (laser et optique, informatique, électronique et haute tension, commande contrôle, bureau d'études mécaniques, exploitation laser et salles d'expériences, réalisation de cibles) et 35 chercheurs soit expérimentateurs en physique des plasmas chauds ou en optique soit théoriciens. Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'agent administratif pour une période de 1 mois du 01/08/2026 au 31/08/2026. Rattaché(e) au service administratif du LULI (5 membres),[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Schœlcher, 97, Martinique, -1

SELARL Cabinet d'Avocats Moïse CARETO - Schoelcher (97233) À propos du cabinet La SELARL Cabinet d'Avocats Moïse CARETO est un cabinet d'avocats généraliste intervenant dans de nombreux domaines du droit et accompagnant une clientèle variée composée de particuliers, d'entreprises et d'institutionnels. Situé à Schoelcher (Martinique), le cabinet évolue dans un environnement dynamique et en constante évolution, où la rigueur professionnelle s'allie à un véritable esprit d'équipe. Dans le cadre de son développement, le cabinet recherche un assistant administratif polyvalent chargé de la facturation et du recouvrement (H/F). Vos missions Sous la supervision des avocats du cabinet, vous aurez notamment pour mission d'assurer la gestion administrative, la facturation et le suivi du recouvrement des honoraires. Vos missions principales seront les suivantes : *Gestion de la facturation et du recouvrement* - Établissement des factures d'honoraires - Suivi des règlements clients - Relances amiables des factures impayées - Mise en place de solutions de règlement avec les clients - Suivi des procédures de recouvrement *Gestion administrative et comptable* - Récolter et organiser[...]

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Responsable qualité en industrie

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : LHH Guyane cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recrute pour le compte d'un client anonyme un(e) Responsable Administratif et Qualité H/F en CDI à Cayenne. Ce poste offre une opportunité passionnante pour un(e) candidat(e) désireux(se) de contribuer activement à la gestion administrative et au pilotage des opérations au sein d'une structure en pleine expansion. Vous aurez pour missions principales Assurer le suivi des impayés : Recueillir et adresser les listings d'impayés, et procéder aux mises en demeure nécessaires pour maintenir la santé financière de l'entreprise. * Veiller au respect des procédures par les réseaux : Effectuer des contrôles réguliers selon les grilles fournies par le contrôle interne afin de garantir la conformité des opérations. * Contrôler la complétude des contrats d'adhésion et la conformité des ventes * S'assurer que tous les documents soient en règle et conformes aux normes exigées pour une gestion efficace des ventes. * Vérifier les fonds de caisse des agences * Réaliser des contrôles aléatoires sur les livres de caisse pour[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Criteuil-la-Magdeleine, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, vous assurez la gestion administrative, juridique et comptable de la commune. Vous jouez un rôle de conseil auprès des élus et êtes l'interlocuteur privilégié des usagers et des partenaires institutionnels. MISSIONS PRINCIPALES : -Accueil et État Civil : Accueil physique et téléphonique du public, gestion des dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès), inscriptions sur les listes électorales et recensement citoyen. -Comptabilité et Finances : Préparation et exécution du budget communal, mandatement des dépenses et émission des titres de recettes, gestion de la paie des agents. -Urbanisme : Réception et suivi des dossiers (DP, permis de construire), lien avec les services instructeurs. -Secrétariat administratif : Préparation des conseils municipaux (ordres du jour, délibérations), rédaction des comptes rendus, suivi des courriers officiels et gestion des archives. PROFIL RECHERCHE : Formation : Diplôme en gestion administrative, droit public ou expérience significative sur un poste similaire. Compétences techniques : * Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers Bonnes capacités rédactionnelles[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Lubersac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Responsable QHE, vous avez en charge de tout mettre en œuvre pour répondre à la fois aux exigences des normes et réglementations en vigueurs, aux certifications et aux attentes des clients et consommateurs dans un objectif de confiance et de satisfaction. Vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive) : o Faire respecter et améliorer les bonnes pratiques d'hygiène et de fabrication, o Surveiller les contrôles des produits sur les lignes de production, o Surveiller l'enregistrement des données de traçabilité des produits sur les lignes de production, o Surveiller l'efficacité des opérations de nettoyage sur les lignes de production ainsi que les bilans matière o Contrôler et archiver les enregistrements de fabrication, o Apporter des actions correctives et répondre à des réclamations clients, o Respecter et faire respecter les règles de sécurité, o Préparer et mener des inspections internes (équipements, hygiène), o Reporting mensuel des indicateurs et alimentation des bases de données, o Gérer le statut des produits finis dans notre ERP,

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut Des Métiers Network (IDMN) CFA de Bègles recherche pour l'un de ses entreprises partenaires un Assistant (e) commercial (e) dans le cadre d'un contrat en apprentissage de 12 mois afin de valider un Titre professionnel (niveau V) d'Assistant Commercial, vous permettant d'acquérir une expérience pratique et valorisante dans le domaine du commerce et de l'administratif. Après une période d'intégration, vous serez intégré (e) à une équipe polyvalente et dynamique et participerez activement au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions principales : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients - Gérer les rendez-vous et l'agenda - Traiter le courrier, les e-mails et les communications internes - Classer, archiver et mettre à jour les documents - Participer à la rédaction de notes administratives et comptes-rendus - Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives selon les besoins (Liste non exhaustive) Profil recherché : Sens de l'accueil, rigueur et organisation Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Esprit d'équipe et autonomie Ce que nous proposons : Contrat en apprentissage de 12 mois Intégration[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Calydial recherche pour son centre de santé de Vienne une personne passionnée qui souhaiterait rejoindre une structure dynamique, en constante évolution en s'impliquant dans un projet commun : prévenir, accompagner et soigner la maladie rénale chronique. CDD temps plein en remplacement pour 6 mois. Vous travaillerez en équipe au sein d'une équipe pluridisciplinaire (néphrologues, cardiologue, diététiciens, assistante sociale, infirmiers...) Avec quatre valeurs qui nous sont propres : le respect, la bienveillance, le travail en équipe et la rigueur. Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du secrétariat médical, vous aurez comme principales missions : - Accueillir, renseigner les patients et assurer le suivi administratif, - Planifier les consultations des patients dialysés en collaboration avec l'équipe médicale, - Mettre à jour les informations relatives au dossier patient dans MEDIAL, - Intégrer les résultats paracliniques de façon dématérialisée, - Assurer le classement et archiver les dossiers patients papier, - Planifier et préparer le suivi des consultations sur les centres de santé, - Facturer les consultations selon les modalités en[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Leyme, 46, Lot, Occitanie

L'Institut Camille Miret recrute un(e) Secrétaire de Pôle (50%) Secrétaire Médicale de Pôle (50%) (H/F) à temps complet sous contrat à durée indéterminée sur le Pôle Adultes et Personnes Agées Nord, à Leyme. Missions principales : - Assurer le secrétariat du Pôle - Assister le Médecin Chef, le Cadre Supérieur et le Cadre Médico-Administratif dans les tâches administratives - Assurer la gestion des secrétariats médicaux du pôle en lien avec le cadre Médico-Administratif et le Médecin Chef de Pôle - Réalisation des tâches courantes du secrétariat de pôle : - Travailler en collaboration avec le Médecin Chef, le Cadre Supérieur et le Cadre Médico-Administratif - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les plannings Octime des professionnels sous la responsabilité du Médecin Chef - Mettre à jour les agendas et prise de RDV - Organiser les réunions : préparer les documents de travail, prendre des notes et réaliser les comptes rendus - Mettre en forme les courriers et documents - Gérer le courrier : trier, enregistrer et distribuer - Gérer les commandes de fournitures et de matériels - Classer et archiver - Planification, organisation, pilotage de l'activité du[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longué-Jumelles, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

PARTNAIRE, Cabinet de Recrutement, recherche pour son client, concepteur et fabricant d'équipements industriels techniques, un Technicien Approvisionnement (H/F), en CDI, à Longué-Jumelles (49). Notre client est un groupe industriel, spécialisé dans la fabrication d'équipements complexes sur-mesure pour des secteurs de pointe exigeants. En rejoignant ce site de production à taille humaine, vous intégrez une structure qui valorise l'amélioration continue, la rigueur et la fiabilité de sa chaîne logistique pour répondre aux enjeux de grands donneurs d'ordres. VOS MISSIONS : Afin d'accompagner leur croissance, vous êtes rattaché(e) au Responsable Supply Chain et ainsi vous garantissez la livraison des composants au bon moment et apportez de la visibilité aux équipes de production et projets. 1. Gestion des commandes - Générer les commandes en fonction des prévisions de la production selon le portefeuille des demandes d'achats dans l'ERP ainsi qu'en cas de casse, rebus et erreurs de stocks - Vérifier la cohérence des demandes d'achats - Suivre et optimiser les commandes jusqu'à la réception - Passer les commandes en maintenant le bon niveau de stocks - Veiller au respect[...]

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Agent / Agente de propreté hospitalière

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

À propos du poste Nous recherchons un agent ou une agente des services pour rejoindre notre équipe au sein de notre établissement pour Derichebourg Elior services des que possible. Vous serez en charge de garantir la propreté et l'hygiène des locaux, contribuant ainsi à offrir un environnement agréable et accueillant. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement de nos activités et nécessite une attention particulière aux détails. Derichebourg Elior Services propreté Santé recherche pour le site de L'IFPS Situé à Lorient Poste à pourvoir partir du 31 Mars Du Lundi au Vendredi de 17H00 à 19H00 Mardi et jeudi de 13H00 à 15H00 pour une prestation sur les Archives sur Lorient Responsabilités : Effectuer le nettoyage des espaces communs, bureaux et sanitaires Assurer la propreté des sols, surfaces et équipements Gérer les stocks de produits d'entretien et signaler les besoins en approvisionnement Respecter les normes d'hygiène et de sécurité en vigueur Signaler toute anomalie ou besoin de maintenance dans les locaux Participer à l'organisation et à la mise en place des espaces selon les besoins Profil recherché : Vous êtes fait(e) pour ce poste si : Vous avez une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Mission Vous contribuerez aux activités de gestion administrative et financière du laboratoire génie enzymatique et cellulaire (GEC). Activités 1.Secrétariat / communication Accueillir, informer et orienter les différents publics (étudiants, enseignants, vacataires, visiteurs) et répondre aux demandes de renseignements téléphoniques, ou par courriel Prendre en charge la gestion administrative et le suivi de dossiers (dossiers des stagiaires et séjournants ; saisie des congés des doctorants et du personnel contractuel.) Réceptionner et diffuser le courrier Diffuser les informations générales au laboratoire Saisir et mettre à jour des tableaux de bord Contribuer au fonctionnement du laboratoire (logistique, réunions de travail interne/externe, missions, faciliter la circulation de l'information.) Réserver les titres de transport et d'hébergement Classer et archiver les pièces administratives et financières 2.Gestion financière Établir les ordres de mission (OM), recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais pour les missions des intervenants internes et externes Établir les demandes d'achat après avoir obtenu les devis[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - MISSIONS : L'adjointe/adjoint en gestion administrative intègre la Direction des Ressources Humaines de l'Université Clermont Auvergne, composée de 60 agents répartis en 3 pôles (Pôle Gestion, Pôle Développement des compétences, Pôle Qualité-Paie-MS). Elle/Il exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des ressources humaines. Elle/Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITES PRINCIPALES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le[...]

Ressources supplémentaires